Praca Biura Zarządzania Projektami może być łatwiejsza, szybsza oraz bardziej skuteczna. Skup się na działaniach generujących wartość, a rutynowe czynności zautomatyzuje FlexiProject
Skuteczne wdrażanie strategii wymaga od firm doskonałego zarządzania projektami. Chociaż nie jest to jedyny warunek, jest on wystarczająco ważny, aby upewnić się, że projekty osiągną swoje cele. W rezultacie wiele organizacji zdecydowało się na stworzenie PMO, aby zapewnić, że doskonałość projektowa organizacji osiąga coraz wyższy poziom. Bez wątpienia można założyć, że organizacja powinna zapewnić odpowiednie oprogramowanie PMO. Skuteczne oprogramowanie PMO musi wspierać zespoły projektowe w planowaniu i realizacji projektów. Narzędzia dla Biura Zarządzania Projektami są również potrzebne, aby PMO mogło wdrożyć standardy zarządzania projektami w organizacji. Nowoczesne PMO mają formę cyfrowych PMO, co oznacza, że jak najwięcej procesów jest zautomatyzowanych dzięki dedykowanemu oprogramowaniu PMO. Dlatego dla każdego PMO najważniejsze jest wybranie programu IT, który automatyzuje pracę grupową oraz planowanie i realizację projektów. Nowoczesne PMO oczekują od dobrego programu IT do zarządzania projektami i portfelami projektów elastyczności, intuicyjności, łatwości wdrożenia i dostępności wymaganych funkcji. Z pewnością wybór takiego oprogramowania powinien zależeć od skali realizowanych projektów, ich charakteru oraz dojrzałości projektowej firmy. Odpowiednie oprogramowanie PMO to także ogromna korzyść dla całej organizacji – w końcu cała organizacja jest zaangażowana w realizację projektów. Firma powinna dołożyć wszelkich starań, aby oprogramowanie PMO było jak najlepsze, co z pewnością przełoży się na strategiczny sukces firmy w dłuższej perspektywie.