Sicherstellung einer effektiven Kommunikation während der Projektdurchführung

Effiziente Kommunikation innerhalb des Projektteams ist entscheidend für den Projekterfolg. Der Projekt-Chat ermöglicht den einfachen Austausch von Informationen, alles an einem Ort und leicht zugänglich.

Sie können Bilder oder andere notwendige Anhänge an jede Information anhängen. Wenn Sie möchten, können Sie für jede neue Nachricht eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

Sie können für jede Aufgabe, jedes Risiko oder jede Kostenart eigene Diskussionen führen. Das ist sehr praktisch, da sich die Diskussion nur auf die interessierten Parteien konzentriert und unnötiges Informationsrauschen vermieden wird.

Die Kommentare in der Diskussion sind chronologisch geordnet, so dass es für neue Benutzer einfach ist, den gesamten Kontext zu verstehen. E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie über jeden relevanten Kommentar auf dem Laufenden sind.

FlexiProject ermöglicht es Ihnen, Warnsymbole im Projektplan anzuzeigen. Ein deutliches Dreieck mit einem Ausrufezeichen erscheint für Aufgaben mit identifizierten Risiken, und wenn das Budget überschritten wurde, erscheint ein Dollarzeichen.

Auf diese Weise wird die Aufmerksamkeit des Projektmanagers sofort auf Bereiche im Projekt gelenkt, die potenziell gefährdet sind. Außerdem werden verzögerte Aufgaben rot hervorgehoben.

Der Informationsaustausch über erforderliche Genehmigungen in FlexiProject erfolgt automatisch. Wenn Sie eine Projektkarte, einen Projektplan oder eine Planänderung genehmigen möchten, wählen Sie einfach den entsprechenden Genehmigungspfad.

FlexiProject sendet automatisch Genehmigungsbenachrichtigungen an alle erforderlichen Personen, so dass die notwendigen Entscheidungen ohne unnötige Verzögerungen getroffen werden können.

Die Unternehmensleitung erwartet aktuelle Informationen über laufende Projekte. Diese Informationen müssen von Projektmanagern bereitgestellt werden, die vom Project Management Office (PMO) unterstützt werden.

FlexiProject bietet automatische Projektüberprüfungsfunktionen, die den Informationsaustausch automatisieren und erheblich rationalisieren. Dank der Konfigurierbarkeit von FlexiProject können Sie jede beliebige Form von periodischen Berichten erstellen.

Jeder FlexiProject-Benutzer kann entscheiden, welche E-Mail-Benachrichtigungen das System automatisch versenden soll. Die Auswahl ist umfangreich.

Der Benutzer kann Benachrichtigungen darüber erhalten, dass ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wurde, dass er auf eine Genehmigung wartet, dass er sich einer Frist nähert oder dass er eine abhängige, vorangegangene Aufgabe abgeschlossen hat.

In der FlexiProject App sind alle Benachrichtigungen sofort verfügbar, so dass Sie in Echtzeit handeln können. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, eine vorangegangene Aufgabe abgeschlossen wird oder jemand Sie in einem Kommentar erwähnt, werden Sie von der App sofort benachrichtigt.

Auf diese Weise wird Sie nichts überraschen, und die Projektarbeit wird reibungslos und effizient verlaufen!

Durch die Integration von FlexiProject in Microsoft Teams können Sie die Anwendung direkt im Hauptfenster von Teams anheften und haben so schnellen Zugriff auf die Aufgabenliste.

Die Benutzer können sich ganz einfach mit ihrem Microsoft-Konto anmelden, was die tägliche Arbeit und die Organisation von Aufgaben vereinfacht.