Zajištění efektivní komunikace během realizace projektu

Efektivní komunikace v rámci projektového týmu je klíčová pro dosažení úspěchu projektu. Projektový chat umožňuje snadnou výměnu informací, které jsou na jednom místě a snadno dostupné.

K jakýmkoli informacím můžete připojit obrázky nebo jiné potřebné přílohy. Pokud chcete, můžete dostávat e-mailová oznámení o každé nové zprávě.

Můžete vést specializované diskuse o jednotlivých úkolech, rizicích nebo nákladech. To je velmi výhodné, protože debata se soustředí pouze na zainteresované strany a zamezuje zbytečnému informačnímu šumu.

Komentáře v diskusi jsou řazeny chronologicky, což novým zájemcům usnadňuje pochopení všech souvislostí. Díky e-mailovým upozorněním budete mít přehled o každém relevantním komentáři.

FlexiProject umožňuje zobrazit v harmonogramu projektu varovné ikony. U úkolů s identifikovanými riziky se zobrazí zřetelný trojúhelník s vykřičníkem a v případě překročení rozpočtu se zobrazí znak dolaru.

Pozornost projektového manažera se tak okamžitě zaměří na oblasti projektu s potenciálními hrozbami. Zpožděné úkoly jsou navíc zvýrazněny červeně.

Výměna informací o požadovaných schváleních ve FlexiProject je automatická. Pokud chcete schválit kartu projektu, plán projektu nebo změnu plánu, stačí vybrat příslušnou cestu schválení.

FlexiProject bude automaticky zasílat oznámení o schválení všem požadovaným osobám, což umožní učinit potřebná rozhodnutí bez zbytečných prodlev.

Vedení společnosti očekává aktuální informace o probíhajících projektech. Tyto informace musí poskytovat projektoví manažeři s podporou kanceláře řízení projektů (PMO).

FlexiProject nabízí funkci automatické kontroly projektu, která automatizuje a výrazně zjednodušuje výměnu informací. Konfigurovatelnost systému FlexiProject umožňuje navrhnout libovolnou formu pravidelných zpráv.

Každý uživatel FlexiProject se může rozhodnout, která e-mailová oznámení bude systém automaticky odesílat. Výběr je široký.

Uživatel může chtít dostávat oznámení o přidělení nového úkolu, o čekání na schválení, o blížícím se termínu nebo o dokončení závislého předchozího úkolu.

V aplikaci FlexiProject jsou všechna oznámení k dispozici okamžitě, takže můžete jednat v reálném čase. Když je vám přidělen úkol, je dokončen předchozí úkol nebo se o vás někdo zmíní v komentáři, aplikace vás okamžitě upozorní.

Nic vás tak nepřekvapí a práce na projektu bude plynulá a efektivní!

Integrace FlexiProject s Microsoft Teams umožňuje připnout aplikaci přímo do hlavního okna Teams a získat tak rychlý přístup k seznamu úkolů.

Uživatelé se mohou snadno přihlásit pomocí svého účtu Microsoft, což zjednodušuje každodenní práci a organizaci úkolů.