Shromažďování znalostí pro systematické zlepšování řízení projektů

FlexiProject umožňuje navrhnout cílové procesy pro opakovatelné projekty. Tyto šablony můžete systematicky vylepšovat a průběžně tak zvyšovat efektivitu realizace projektů.

V šablonách můžete zohlednit cílovou strukturu kroků procesu, rozpočet a seznam potenciálních rizik. Šablony odrážejí znalosti celé organizace, nikoli pouze jednotlivého projektového manažera.

Pokud v některém projektu někdo velmi dobře analyzoval akce konkurence nebo někdo jiný vytvořil vynikající investiční rozpočet, můžete tyto příklady považovat za osvědčené postupy.

FlexiProject vám umožňuje je shromažďovat a snadno k nim přistupovat, kdykoli potřebujete. Tyto shromážděné materiály mají velkou hodnotu zejména pro méně zkušené nebo nové zaměstnance ve firmě.

V aplikaci FlexiProject můžete navrhnout kartu uzávěrky projektu. Po každém ukončeném projektu zdokumentujte závěry z ukončeného projektu na kartě uzavření projektu.

FlexiProject tyto závěry strukturovaně shromažďuje, takže je můžete využít při spouštění budoucích projektů. Pravidelné shromažďování a analýza získaných zkušeností vám pomůže systematicky zlepšovat řízení projektů.

FlexiProject umožňuje plánovat pracovní dobu pro projektové úkoly a zaznamenávat čas strávený jejich řešením.

Pravidelná analýza odchylek mezi plánovaným a přesným časem vám pomůže lépe se připravit na budoucnost a lépe tak využít cenné zdroje. Tuto analýzu můžete provádět pro celé projekty, úkoly nebo jednotlivé zaměstnance.

FlexiProject má registr rizik, do kterého můžete zaznamenávat rizika projektu. Pokud vaše organizace řídí projektová rizika a systematicky je shromažďuje, můžete na jejich základě vytvářet různé typy průřezových zpráv.

Zpráva obsahující historická rizika z podobných projektů může být vynikajícím vodítkem, jak se jim vyhnout v budoucích projektech.

I dobře vypracované plány projektů mohou být v průběhu realizace změněny. Každá organizace se snaží tyto změny minimalizovat a zajistit, aby realizace projektu byla co nejpředvídatelnější.

FlexiProject prostřednictvím systémového dokumentu pro změny plánu umožňuje shromažďovat poznatky o příčinách změn. Pravidelná analýza příčin změn v projektových plánech vám pomůže lépe plánovat a realizovat budoucí projekty.