Kontrola a prevence rizik v projektu

Od rozpoznání rizika k úspěšné realizaci s FlexiProjectem

Je všeobecně známo, že mnoho projektů není dokončeno včas nebo v rámci rozpočtu a často nepřináší očekávané výsledky. Tento stav má jistě mnoho důvodů. I přes usilovnou snahu projektového manažera a celého projektového týmu není snadné vypracovat projektový plán, který lze realizovat bez výrazných odchylek. Při realizaci velkých a složitých projektů to ve skutečnosti není snadné. Běžnou praxí je identifikovat rizika projektu, aby se předešlo nepředvídatelným situacím v projektu. Rizika projektu jsou nežádoucí situace, které mohou negativně ovlivnit průběh projektu. Protože jsou nežádoucí, zdá se být rozumné se ptát, zda je lze předvídat a čelit jim. Několik rizik lze předvídat, pokud projektový tým pravidelně věnuje dostatek času identifikaci a vyhodnocování rizik. Vedení záznamů o projektových rizicích u každého významného projektu by se bezpochyby mělo stát standardní praxí. Například rizika projektu by měla být po identifikaci popsána ve zvláštním listu rizik. Když se rozhodnete zavést program pro řízení projektů, je vhodné zajistit, aby měl funkce pro identifikaci a sledování rizik projektu. FlexiProject je program pro správu projektů a portfolia se zabudovaným registrem rizik projektu.

Kromě toho lze ve FlexiProject rizika projektu propojit s úkoly v harmonogramu projektu. Pokud jsou rizika projektu propojena s úkoly v harmonogramu, pak jsou v harmonogramu viditelné varovné ikony, které signalizují místa s riziky v projektu. Především při realizaci rozsáhlých a složitých projektů je toto řešení výhodné, protože okamžitě upozorní manažera a projektový tým na riziková místa v projektu. Rizika projektu by měla mít alespoň přiřazeného vlastníka, definovaný dopad na projekt a pravděpodobnost jejich výskytu a plán opatření, jak jim předcházet. V organizaci se vyplatí prosazovat takovou kulturu projektového řízení, v níž je identifikaci a diskusi o projektových rizicích systematicky věnován čas. Zaznamenávání rizik na projektech také umožňuje organizaci poučit se ze svých chyb, což pomáhá následující projekty lépe plánovat a realizovat.